Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Film-Editing-Dienstleistungen

General Terms and Conditions (GTC) for Film Editing Services

1. Geltungsbereich

1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Elisa Gonzalez Romswinkel (im Folgenden "Film Editorin") und dem Auftraggeber in Bezug auf Film-Editing-Dienstleistungen.
1.2 Abweichende oder ergänzende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform und ausdrücklichen Zustimmung beider Parteien.

2. Leistungsumfang

2.1 Die Editorin erbringt Film-Editing-Dienstleistungen nach den mit dem Auftraggeber vereinbarten Anforderungen.
2.2 Der Leistungszeitraum wird individuell vereinbart. Stornierungen und Verschiebungen unterliegen den Regelungen in Abschnitt 4.

3. Vergütung und Zahlungsbedingungen

3.1 Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des individuell vereinbarten Honorars.
3.2 Falls nicht anders vereinbart, ist die Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.
3.3 Bei Zahlungsverzug behält sich die Editorin das Recht vor, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen.

4. Stornierungs- und Verschiebungsregelung

4.1 Sollte der Auftraggeber einen vereinbarten Schnitttermin absagen oder verschieben, ohne für gleichwertigen Ersatz zu sorgen, gelten folgende Stornierungsbedingungen:

  • Buchung bis zu 5 Tage: Kostenfreie Stornierung bis 10 Werktage vor Schnittbeginn. Danach 50 % des Honorars, weniger als 5 Werktage vorher 100 %.

  • Buchung bis zu 2 Wochen: Kostenfreie Stornierung bis 15 Werktage vor Schnittbeginn. Danach 50 % des Honorars, weniger als 7 Werktage vorher 100 %.

  • Buchung von mehr als 2 Wochen bis zu einem Monat: Kostenfreie Stornierung bis 20 Werktage vor Schnittbeginn. Danach 50 % des Honorars, weniger als 10 Werktage vorher 100 %.

  • Buchung ab einem Monat: Kostenfreie Stornierung bis 30 Werktage vor Schnittbeginn. Danach 50 % des Honorars, weniger als 15 Werktage vorher 100 %.

4.2 Maßgeblich ist der Eingang der schriftlichen Absage (E-Mail ausreichend). Falls die Editorin im stornierten Zeitraum einen Ersatzauftrag akquirieren kann, wird das Ausfallhonorar entsprechend reduziert.

5. Nutzungsrechte & Credits

5.1 Die Editorin überträgt dem Auftraggeber die Nutzungsrechte am finalen Schnitt ausschließlich zur vereinbarten Nutzung. Eine Weitergabe an Dritte oder Veränderung bedarf der Zustimmung.
5.2 Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Editorin im Abspann des Films und in allen relevanten Veröffentlichungen (z. B. IMDb, Crew United) unter ihrem vollständigen Namen zu nennen.
5.3 Eine Erwähnung in einem Crew United Eintrag zum Projekt ist Pflicht und muss mit dem richtigen und vollständigen Namen der Editorin erfolgen.

6. Haftung

6.1 Die Editorin haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Eine Haftung für technische Fehler, Materialverlust oder Verzögerungen durch externe Faktoren ist ausgeschlossen.
6.2 Der Auftraggeber stellt sicher, dass das übergebene Material keine Rechte Dritter verletzt.

7. Schlussbestimmungen

7.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
7.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.

1. Scope

1.1 These GTC apply to all contracts between Elisa Gonzalez Romswinkel (hereinafter "Film Editor") and the client regarding film editing services.
1.2 Deviating or supplementary agreements require written form and explicit approval from both parties.

2. Scope of Services

2.1 The Film Editor provides film editing services according to the requirements agreed upon with the client.
2.2 The service period is individually agreed upon. Cancellations and rescheduling are subject to the provisions in Section 4.

3. Compensation and Payment Terms

3.1 Compensation is based on the individually agreed fee.
3.2 Unless otherwise agreed, payment is due within 14 days after invoicing without deductions.
3.3 In case of late payment, the Film Editor reserves the right to charge default interest at the statutory rate.

4. Cancellation and Rescheduling Policy

4.1 If the client cancels or reschedules an agreed editing appointment without arranging an equivalent replacement, the following cancellation conditions apply:

  • Booking up to 5 days: Free cancellation up to 10 business days before the start of editing. After that, 50% of the fee is due; less than 5 business days before, 100%.

  • Booking up to 2 weeks: Free cancellation up to 15 business days before the start of editing. After that, 50% of the fee is due; less than 7 business days before, 100%.

  • Booking from more than 2 weeks up to one month: Free cancellation up to 20 business days before the start of editing. After that, 50% of the fee is due; less than 10 business days before, 100%.

  • Booking of one month or more: Free cancellation up to 30 business days before the start of editing. After that, 50% of the fee is due; less than 15 business days before, 100%.

4.2 The receipt of the written cancellation (email is sufficient) is decisive. If the Film Editor can acquire a replacement assignment for the canceled period, the cancellation fee will be reduced accordingly.

5. Usage Rights & Credits

5.1 The Film Editor transfers the usage rights of the final edit to the client exclusively for the agreed-upon use. Transfer to third parties or modifications require approval.
5.2 The client agrees to credit the Film Editor in the film's credits and all relevant publications (e.g., IMDb, Crew United) under her full name.
5.3 A mention in a Crew United entry for the project is mandatory and must include the Film Editor’s correct and full name.

6. Liability

6.1 The Film Editor is only liable for intent and gross negligence. Liability for technical errors, material loss, or delays due to external factors is excluded.
6.2 The client ensures that the provided material does not infringe on third-party rights.

7. Final Provisions

7.1 The laws of the Federal Republic of Germany apply.
7.2 If any provision of these GTC is invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.

Elisa Gonzalez Romswinkel
Film Editor
Phone: +49 (0) 151 570 144 58
Email: contact.elisa.romswinkel@gmail.com